各分团委：

自我院2009年召开第三届团、学代表大会以来，学院共青团在学院党委和上级团学组织的领导下，团结带领各分团委，以邓小平、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以服务大局、服务青年学生成长成才为宗旨，以育人为中心，以大学生素质发展为重点，仅仅围绕我院党政工作，团结实干、开拓进取，不断加强团的思想建设、组织建设和文化建设，努力行使团的思想教育、志愿服务、社会实践、社团建设、校园文化、创新创业等职能，发挥了共青团的先锋模范作用，为学院的改革、发展和稳定做出了积极贡献，切实起到了学院党政的忠实助手和可靠后备军的作用。

为加强学院共青团的基层组织建设，根据团章相关规定，现任期将满。为了适应新时期共青团工作的需要，经研究决定，各分团委、学生会筹备召开第四届团、学代表大会。现将相关事宜通知如下：

一、大会时间：2012年5月—6月

二、主要任务：

1．系统回顾、总结各分团委第三届团、学代表大会以来的工作；

2．深入分析、讨论当前各分团委工作所面临的新形势、新要求；

3．明确今后一个时期各分团委工作的方向和任务；

4．选举产生新一届分团委委员，为我院共青团工作增加新业绩。

三、各分团委做好以下准备工作：

1.在认真总结上一届团、学代表大会以来工作的基础上，进一步研究探索新形势下各分团委工作的新经验、新问题、新思路、新举措。

2.充分认识做好代表、委员推荐提名及选举工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，认真做好团、学代表大会代表的选举工作和委员候选人的推荐工作。

3.要以召开团、学代表大会为契机，对团员青年进行系统性地团员意识教育，提高团员青年的思想觉悟，不断增强团组织的战斗力，切实发挥团员的先锋模范作用。

4.在各分团委团员青年中传达本通知的精神，广泛开展宣传教育活动，充分发扬民主，使广大团员青年认清形势，振奋精神，勤奋学习，努力工作，为建设良好校风、学风多干实事，多做贡献，以实际行动迎接学院第四届团、学代表大会的胜利召开。

召开团员代表大会，是实现团的民主集中制的一项根本保证，是发扬团内民主、健全团内民主生活的一项重要内容，是我院团员青年政治生活中的一件大事，是我院共青团工作发展史上的重要里程碑，标志着我院共青团工作进入了一个新的发展阶段。希望广大团员青年要振奋精神，广泛参与，各级团组织在大会筹备过程中，要以高度的责任心精心组织、周密安排、扎实工作，确保大会胜利召开。

二〇一二年三月八日

主题词：团学代表  大会  通知                                    

湖北交通职业技术学院            2012年3月8日印