秘书处是集团的常设机构，对理事会负责。秘书处实行秘书长负责制，副秘书长协助秘书长工作。秘书处设秘书长一人，副秘书长、秘书、干事若干人。秘书处主要任务如下：

1.执行集团的决议；

2.实施年度工作计划；

3.制定秘书处工作制度和秘书处岗位职责；

4.负责集团的人事管理、财务管理和文件、档案管理工作；

5.创办集团网站并维护其正常运行；

6.提名副秘书长及各成员单位主要负责人，推荐秘书处部门负责人，聘任秘书处工作人员；

7.出席常务理事会、理事会会议，接受常务理事、理事的质询和监督；

8.负责筹备集团会议，起草会议文件，撰写工作报告；

9.负责集团联络工作；

10.做好集团的其他日常工作。