根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等法规文件要求,湖北交通职业技术学院(以下简称“学校”)围绕立德树人根本任务,坚持以公开为常态、不公开为例外,深入推进信息公开工作,切实保障师生员工、社会公众的知情权、参与权和监督权。现将2024-2025学年信息公开工作情况报告如下:
一、概述
本学年,学校严格遵循《中华人民共和国政府信息公开条例》及《高等学校信息公开办法》等法规要求,深入贯彻落实国家关于推进政务公开的决策部署,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,全面深化信息公开工作。以保障师生员工和社会公众的知情权、参与权与监督权为根本出发点,着力完善由校长领导、党政办公室统筹、各部门协同联动的信息公开工作机制,明确责任分工,规范公开流程。同时,学校持续拓展以官方网站和新媒体为核心、多种校内渠道为补充的公开平台体系,不断丰富和细化招生、财务、教学等重点领域信息公开内容,并将工作成效纳入监督考核体系,有效提升了学校治理的透明度和依法治校水平,为促进学校事业高质量发展提供了有力支撑。
二、主动公开情况
(一)公开内容及公开方式
本学年,学校严格对照《高等学校信息公开事项清单》要求,聚焦师生群众关切,持续拓展和深化信息公开的广度与深度,主要公开内容涵盖以下方面:
1.学校基本信息的公开。全年通过官网“学校概况”“组织机构”等专栏,及时更新并发布了学校基本情况、办学规模、领导班子简介及分工、内部管理机构及职能等基础信息。同时,通过OA系统集中公布了本学年制定或修订的重要规章制度,确保了学校治理有章可循、有据可依。
2.招生就业信息的公开。在招生录取工作中,学校全面贯彻国家“阳光招生”政策,严格执行以“招生计划、招生政策、招生资格、录取信息、申诉渠道、违规处理”为核心的 “六公开”制度。以学校招生信息网为核心主渠道,协同社会媒体与各省级招考平台,全面、及时发布学校招生章程、招生简章等考生应知、须知的招生录取政策,提供历年招生计划、历年分批次分科类录取分数、录取批次以及学校简介、奖助政策简介、专业设置介绍等信息。并开设录取查询、答考生问等专题服务。同时,学校通过实地、电话、网络构建“三位一体”的咨询体系,并主动公开招生监察电话、作出“阳光招生”承诺,自觉接受社会监督,切实保障了招生工作的公平、公正与公开透明。在就业工作中,我们同样实行 “三公开” ,即毕业生就业政策信息公开、用人单位招聘信息公开、毕业生就业手续办理程序公开,全面保障学生的知情权与就业权益。
3.财务与收费信息的公开。学校严格遵循国家规定,全面推进“阳光财务”。一是严格执行教育收费公示制度,所有经审批的行政事业性收费项目均通过校园网、招生简章、收费公示栏及入学通知书等多渠道,向社会清晰公示收费项目、标准、依据及投诉方式,主动接受监督。二是深化预决算信息公开,通过组建专家团队、利用办公平台公示方案等方式增强预算编制的科学性与参与度;坚持预决算同步公开原则,在教代会上汇报年度决算及“三公”经费等关键开支情况,并按要求向上级主管部门报送报表、接受审计,确保财务工作在内外监督下规范、透明运行。
4.教学与科研信息的公开。围绕立德树人根本任务,公开教学资源与成果。网站详细展示了专业设置、专业建设的主要成果、国家、省级及校级精品课程以及校企合作、实训基地建设等相关情况,展现了学校的办学实力。
5.人事与师资信息的公开。在官网“通知公告”栏目,公开发布了19次公开招聘公告,明确了岗位需求、条件及程序。同时,对职称评审政策、校级以上人才项目推荐人选、教师荣誉称号评选结果、晋职晋级、出国、进修、工作调动等情况等在OA办公平台、学校公示栏进行了公示,保障了教职工的参与权和监督权。
6.学校改革发展的重大问题及各种政务信息的公开。包括学校发展目标、中长期发展规划、年度工作计划、专项工作要点、改革方案、重要规章制度及日常政务信息等都在OA办公平台进行了公布。
7.学生管理服务信息的公开。在“学生工作网”公布学生工作相关情况,包括学生思想教育、心理健康教育、国防教育等,同时,以学生为中心,公开包括“三好学生”、“优秀学生干部”等各类先进称号的评选、优秀学生的报送、奖学金和助学金的发放,特困生学习费用的减免和资助等关乎学生切身利益的信息。全年累计公示国家奖学金、国家励志奖学金、助学金等获奖受助学生名单31人次;详细发布了学生违纪处分处理办法及申诉流程,切实维护了学生的合法权益。
8.对外交流与合作的公开。及时发布了与国(境)外院校或机构开展合作办学、师生交流的项目信息,以及来华留学生招生政策与管理规定,展现了学校开放办学的姿态。
9.校园安全与后勤服务的公开。通过通知公告、专题网站等形式,公开了校园食品安全、公共卫生事件应急预案、校舍维修、重大基建项目招投标等信息,本学年共发布相关服务类信息XXX条,有力保障了校园和谐稳定。
(二)公开平台建设与公开实效
学校构建了以官方网站为核心,OA办公平台、新媒体、实体公告栏与互动渠道相结合的多元化、立体化公开体系。
1.OA办公平台。自2008年实行以来,校内所有办公程序均在网上流转。教职工登录OA平台即可随时了解学校发展动态、最新决策、会议纪要及紧急通知,充分体现了校内政务管理的公开性和透明性,是学校推行高效、规范管理的关键载体。
2.官方网站与新媒体。学校官网设立信息公开专栏,严格对照《清单》更新各类事宜;校园新闻网、招生就业网、数字化校园平台则分别承担活动宣传、招生录取、数据查询等功能。官方微信平台作为重要补充,确保了信息的即时传播与广泛覆盖。 同时,校内实体公告栏与群众意见箱的设立,实现了线上线下的有效互补与民主监督。
3.互动式公开机制。除了上述平台,学校还通过定期召开教职工代表大会、学生座谈会、校领导接待日、校领导深入基层联系学生等渠道,就师生关切的重大学校事务进行面对面通报和解读,将信息公开的过程转化为凝聚共识、推进民主治校的过程。
以上平台各有侧重、互为补充,共同构成了我校“核心枢纽(OA平台)+主阵地(官网官微)+多阵地支撑+互动机制保障”的信息公开网络,确保了信息在不同受众中能够精准、高效、便捷地传递与互动。
三、依申请公开和不予公开情况
《湖北交通职业技术学院实行院务公开实施细则》明确了我校校务公开的日常工作由学校工会承担,明确了受理程序,校务公开监督小组负责对学校校务公开工作进行监督检查。2024年9月1日起至2025年8月31日,我校未收到依申请公开的申请,未发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
四、信息公开评议情况
学校高度重视信息公开的反馈与评议机制,通过开展线上问卷调查、组织师生座谈会等多种形式,主动收集各方对信息公开工作的评价与建议。评议结果显示:
广大师生普遍认为,学校信息公开渠道畅通、内容全面详实。校园官网、校报、OA办公平台等载体成为师生了解和掌握学校信息的主要途径。特别是在学校发展规划、重大决策、招生就业、财务收支、招标采购等重点领域,信息公开工作成效显著,有效保障了师生的知情权与参与权。以教代会、OA平台为核心的校务公开模式,被认为在民主治校中发挥了关键作用。同时,社会公众也对学校信息公开工作给予了积极评价,认为学校信息公开载体形式多样,信息获取便捷高效,依申请公开的渠道畅通、响应及时。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题与改进措施
(一)存在问题
1.信息公开的时效性与均衡性有待加强。部分职能部门对信息的“主动公开”意识尚显不足,存在信息制作或获取后,未能严格按时完成上传发布的情况。同时,各部门间工作水平不均衡,少数部门公开内容更新不及时、要素不齐全,存在“重形式、轻内容”的现象。
2.公开平台的功能整合与用户体验有待优化。学校网站、OA系统、数字化校园平台等信息系统尚未实现数据的完全互联互通。官方网站信息公开专栏的检索功能不完善,分类不够精细,导致师生公众查询信息时不够便捷、高效。
3.公开内容的深度与规范性有待提升。部分信息的公开仍停留在结果公示层面,对决策过程、依据及执行情况的解读和说明不足。
4.监督考核与长效机制的效能有待强化。虽然已将信息公开纳入部门考核,但考核指标偏重于“有无公开”,对公开质量、时效和效果的评估体系尚未健全。日常监督多以年终检查为主,过程性督导和问责力度不足,未能形成有效的闭环管理。
(二)改进措施
针对上述问题,学校将坚持问题导向与目标导向,致力于推动信息公开工作从“有”向“优”、从“被动”向“主动”深刻转变,具体改进措施如下:
1.健全工作机制,压实主体责任。修订《学校信息公开实施细则》,明确各类信息生成的“源头责任”与公开的“时限责任”,建立信息公开时限预警机制。实施精准培训:针对薄弱环节和重点部门,开展“点对点”的业务培训和指导,将信息公开要求深度融入各部门的日常业务流程中,全面提升工作的均衡性与规范性。
2.聚焦重点领域,深化公开内涵。在发布重要政策、规划及财务数据时,同步配发图文、图表、视频等形式的解读材料,讲清政策背景、决策依据和核心内容,变“被动公开”为“主动沟通”。选取发展规划、重大基建项目、学科建设等师生关切度高的议题,适时公开征求意见、专家论证等决策过程信息,增强工作透明度与公信力。
3.强化监督评议,构建长效机制。优化信息公开工作考核指标,加大公开质量、时效性和师生满意度在考核中的权重,引入第三方评议机制,增强考核的科学性与公正性。建立“季度通报、年度考核”的常态化监督机制,定期对各部门信息公开情况进行抽查并全校通报,对工作不力的部门进行约谈提醒,确保各项改进措施落地见效。
六、结语
下一步,学校将继续深入贯彻落实国家关于信息公开的决策部署,坚持以师生为中心,不断深化信息公开内容,创新公开方式,提升公开质量,为推动学校高质量发展营造更加开放、透明的环境。
湖北交通职业技术学院
2025年10月30日