招生办的空调总是开得很足。我坐在工位上,看着阳光透过玻璃窗在桌面上投下细密的光栅,打印机吐出的纸张带着微微的温度,与空调冷气相遇时泛起一层薄雾。每年七、八月,都会有留校做招生咨询的学生到招生办公室,参与并见证录取通知书从这里一一送出。今年夏天我有幸到招生办兼职,亲身体验招生工作的紧凑日子。
在填志愿的那一段时间,招生办公室总是会响起“叮铃铃——”的电话铃声。我和其他留校招生的同学回答着考生和家长各种各样的问题,从一开始的反复翻阅资料,到后面接起电话就能如数家珍的报出去年的分数,今年的相关政策。对于家长和考生关心的问题,我们尽可能的回答知道的所有答案,关于转专业,填志愿,录取,征兵,升学,学校和宿舍环境等等,大家有条不紊地应对着电话、QQ咨询和现场来访的家长,每天的时光在一声声电话铃声中悄然流逝。
慢慢地,咨询的人数也逐渐少了,我们也进入了紧张的录取工作,录检组最为辛苦,有时候晚上要加班到凌晨,核对考生信息,制作表格,我们拿到数据之后总要严格仔细地核对,每天盯着电脑屏幕上几百分考生信息,大家几乎都需要滴眼药水,但是我们都知道,容不得一丁点差错,有时候办公室里只剩下键盘敲击声和纸张翻动的沙沙响,打印机不知疲倦地工作着,吐出一张张承载着希望的纸页,直到最后一位同学的信息核对无误,整理好每个批次的通知书,才送去装订。
大家似乎机械地重复着核对、装袋、封口的动作,将通知书、入学须知、申请表一一装进信封,再用胶带封好,这个动作却让我感到一种奇妙的仪式感。大家偶尔也会聊聊天开开玩笑,让工作显得没有那么枯燥,老师们也会半开玩笑地同我们聊天,但是数据的核对还是需要严谨认真,校领导也时常过来询问工作情况,确认录取通知书的装订和发送情况,关心考生们不能按时收到,也慰问我们工作人员,鼓励我们努力工作。大家装订好每一批通知书,又会回到各自的岗位待命,接听电话,制作表格,导入数据,录取的工作不止于此,大家也会在各自的岗位上发挥自己的价值。
夜深了,我锁好办公室的门。走在回宿舍的路上,夏夜的风带着温热,蝉鸣依旧。明天,又会有新的电话打进来,新的问题需要解答,新的通知书等待寄出。
接下来,录取通知书会抵达全国各地,那些收到它们的年轻人,将来到湖北交院开始他们人生新的篇章。9月初,我作为学姐也会参与迎新工作欢迎他们的到来。