为维护学校正常的教学秩序和生活秩序，加强学生学籍注册管理，保障学生的合法权利，依据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《湖北交通职业技术学院学生管理规定》，特制订本办法。

第一章总则

第一条学生注册是学校对学生获取学习资格认定和基本信息收录、登记和公布，是对学生学籍有效性的一种认可。只有履行注册手续的学生才能被学校和教育行政主管部门承认其学生身份和学籍。

学生注册是学生取得学籍和在校学习资格的重要标志，是学生参加校内各项活动的前提条件，是保证正常教学、工作秩序的重要手段。

第二条学籍注册分为中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）注册和校内学期注册。其中，学信网注册分为新生学籍注册和在校生学年注册两种。新生学籍注册是按国家招生规定录取的新生持录取通知书，按我校《新生入学须知》的要求入学报到、取得学籍的手续；在校生学年注册是在籍学生每学年按教育部、省教育厅的要求、规定和期限进行学年登记，认定在校生新学年学习资格，延续学籍的手续。

第三条凡具有注册资格的学生自入学之日起，均实行校内学期注册制。学生注册后，方能取得参加该学期各项教育、教学活动的资格。学校按期在教育部学籍管理平台上进行学年电子注册。

第二章学籍注册程序、条件和方式

第四条学生学籍注册程序

（一）新生学籍注册在新生入学资格审查合格后，经学生本人对注册信息签字确认，学校向教育部报送新生学籍信息进行电子注册，新生取得湖北交通职业技术学院学籍。新生注册学籍时间通常为入学后3个月。

（二）在校生校内学期注册在每学期开学报到的两周内完成。其中,按教学计划进入校外实习阶段学习的学生，应在实习前２个教学周办理完毕学费交纳手续及学期注册，未参加实习的学生应按学校规定的开学日期报到，按规定办理学期注册。

（三）在校生学年注册是对在校生新学年学籍注册、上一学年学籍异动及奖惩等情况进行电子标注。电子注册时间于每年10月底前完成。

第五条学生学籍注册条件

（一）学生学籍正式注册的必备条件：

1.按专业培养计划学完所规定的课程并取得相应的学分；

2.每学期在规定的时间到校报到；

3.按规定向学校缴纳学费、住宿费等相关费用；

4.本人每学期均已注册；

5.已办理延长学习期限的学生。

（二）暂缓注册原则上不得超过一学期，可暂缓注册的情形：

1.家庭经济困难学生因无法按期缴纳学费、住宿费等，本人申请并经学校批准同意，可暂缓注册；

2.学生因故需推迟注册且已经办理请假手续获得批准的。

（三）有下列情况之一者，不予注册：

1.学生不经请假、请假未获批准或超过请假期限（两周）；

2.学生不按时缴纳学费及其他应缴纳的相关费用，且不按规定办理相应手续；

3.经补考后统计，学生逐学年累计所获得学分未能达到逐学年累计所规定标准学分的二分之一（不包括申请延长学制学生）；

4.无正式学籍但经批准在校进修学习的学生；

5.学生因各种原因申请退学并已经批准退学；

6.其它不符合注册条件者。

第六条已办理休学、保留学籍手续的学生，在相应期限内不予注册，待期满复学时，按规定办理注册手续。

第七条退役大学生士兵以校人民武装部出具的退役名单为准，符合要求的，可以注册。

第八条未注册的学生，不具备参加学校一切教育教学活动资格，其参加所有活动的成绩学校不予承认，不纳入学籍管理。

第九条学生学籍注册方式：

（一）每学年第一学期学生到校后，按学校规定按时足额缴纳学费及相关费用；

（二）每学期开学两周内，学校根据计划财务处提供已缴费的学生清单，教务处提供学生的学业完成情况（或未达到学年注册学分）清单，学生所在学院审核上个学期学生的操行表现等为注册依据，学生本人持学生证到所在学院申请注册；各二级学院对符合学籍注册条件的学生，在《学生证》上做好学籍注册签注，并填写《湖北交通职业技术学院学生学籍注册登记表》；学生学籍注册按学期进行，学期注册顺序应与学生交纳学费次序对应；

（三）完成注册手续的学生，取得本学期学习资格，可以参加学校、学院安排的各项活动。

第十条暂缓注册方式

家庭经济困难学生申请暂缓注册按如下步骤办理：

（一）学生向所在学院领取并填写《缓缴费申请表》；

（二）学生所在班级、学院、校资助办、学生宿舍等部门对学生操行表现、家庭贫困状况、住宿地点等进行确认；

（三）学校计划财务处对学生的缓缴费申请进行审批；

（四）凭学校计划财务处审批结果，学生工作处办理缓注册手续，教务处办理成绩缓确认手续。

第三章附则

第十一条本办法适用于在籍全日制高职学生。

第十二条本办法自公布之日起开始实施，由学生工作处负责解释。原《湖北交通职业技术学院学生注册实施细则》同时废止。