湖北交通职业技术学院学生家长联系工作制度
为进一步完善学生管理与服务工作体系,建立高效的家校联系机制,特制定本制度。
一、联系内容
1. 向学生家长通报学生在校期间的学习、生活、思想、心理、综合素质测评、奖惩情况、受资助、实习实训及就业各环节情况;
2. 通过学生家长了解学生的成长史及在校学习期间的进步和变化;
3. 及时掌握学生家庭现状,帮助学生解决学习、思想、心理的压力及实际问题;
4. 向学生家长通报学校的建设、发展、改革情况并征求学生家长的合理化建议;
5. 通过与学生家长联系制度的进一步落实,向社会宣传学校优良传统和工作作风。
二、具体工作
1. 家庭情况的调查:迎新期间,各二级学院召开全体学生家长会,了解学生的家庭状况;建立家长通信网络,登记家庭电话、住址、工作单位、QQ、微信号及电子邮箱等基本情况,保证家长与学院之间沟通顺畅。
2. 家长通信制度:每学期末,各二级学院以书信的形式向家长寄送《告家长书》,通报学生在校期间的学习情况及各种表现,向家长通报下学期教学安排,收集家长的意见和建议。
3. 日常联系工作:辅导员、班主任每学期对30%以上的学生家长联系一次以上,并做好工作记录。
4. 联系方式主要通过电话、邮件、信函等形式与学生家长联系,家长若自愿可到学校进行面对面交流,必要时可家访。
三、重点工作
学生在学校发生以下情况必须及时联系家长并告知家长:
1. 学业预警;
2. 违纪违法行为;
3. 学生没有履行请假手续,也没有告知同学去向而失去联系的;
4. 学生患重大疾病的。
四、结果处理
1. 对学生家长提出的合理化建议或意见进行归纳统计,及时反馈给学生工作处和院领导,同时对家长表示感谢。
2. 对学生存在的问题、不足提出解决办法或途径,寻求学生家长的支持。
3. 告知家长学生在校的真实情况,对欺骗学校、欺骗家长的学生给于严肃处理。
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