|
|
|
|
| 湖北交通职业技术学院行政会议制度 |
为规范学院工作程序，提高工作效率，特制定本制度。
一、院长办公会
（一）参加人员
全体院领导、院长助理参加会议，并视议题内容吸收有关处（室）、系（部）负责人和其他有关人员参加会议；院长办公室主任（副主任）列席会议并负责会议记录。
（二）院长办公会讨论解决的主要议题有：
1、学习、传达上级机关和院党委有关行政工作的会议、指示、决定精神，并结合实际研究具体贯彻意见；
2、研究和确定提交院党委讨论决定的有关计划、方案；
3、研究和确定院行政工作的学期、月工作计划和总结、各行政部门重要的请示、学院向上级的重要报告；
4、讨论和决定调整职工工资、发放奖励、福利等有关问题；
5、制定和调整年度财务计划；
6、上级批准的建设项目和投资总额内建设项目的设计、承包和施工问题；
7、讨论并作出开除学生学籍的处分决定；
8、审定专业开发、重点专业建设、教科研课题研究和开发等计划和合作办学项目；
9、讨论通过学院增收节支的各项措施；
10、讨论通过学院的各项规章制度；
11、讨论通过提交职代会、教代会审议的报告方案；
12、行政工作中需由院长办公会讨论决定的其他重要事项。
（三）会议的组织
1、院长办公会原则上每个月召开一次；根据需要，院长可临时决定召开。
2、院长办公会由院长召集、主持，如有特殊情况，可委托其他院领导负责主持。
3、院长办公会议题由各处（室）、系（部）向分管院领导提出，由院办收集整理，并请示院长同意后正式确定。提出议题的部门和单位应提前做好有关文件、资料的准备工作。议题确定后，院办应将议题及时告知与会人员以作好准备。
4、院长办公室负责会议的通知、有关会议资料收集、归档，根据院领导指示编写会议纪要，并负责督办。
（四）会议议事原则
1、与会人员应按时到会，因故不能到会者要说明原因，事先请假，并将自己对议题的意见以书面形式提交会议。
2、应严格执行民主集中制原则，会议主持人在集中大多数与会者意见后作出会议决定。
3、会议形成的决定和决议，都必须坚决贯彻执行。
4、凡应由院长办公会研究决定的事项，任何个人不得擅自决定。
5、需保密的会议决定、决议事项，在公布之前，任何个人不得擅自透露。
二、行政例会
（一）行政例会参加人员为院领导及全体中层干部。
（二）会议内容：
1、院长总结前一段时期工作，通报学院有关规定，布置近期行政工作。
2、分管院领导总结、布置所分管工作。
3、各部门通报、沟通、协调相关行政工作。
（三）行政例会原则上每月召开一次。
（四）与会人员应准时到会，不能到会者应事先请假。 |
|
当前位置：
网站首页 → 学院概况 → 管理制度 → 行政会议制度
