实行院务公开是实现“三个代表”重要思想的具体体现，是贯彻落实党的全心全意依靠工人阶级指导方针的有效途径，是加强学院民主政治建设的重要途径，是搞好群众监督、促进党风廉政建设的有力手段，为加强学院民主政治建设，密切党群、干群关系、增强职工凝聚力促进学院的改革、发展和稳定，确保工作目标的全面完成，根据鄂开办字〔2002〕12号文件及全省交通工会工作会议精神，结合学院实际，制定实施细则。
一、 指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，以强化民主决策，民主管理、民主监督为根本，以教职工代表大会为基本载体，以学院中心工作、领导干部的廉政建设和教职工关心的热点问题为重点，坚持党委统一领导，党政共同负责，有关方面各司其责、齐抓共管，职工群众全员参与的工作体制和运行机制，常抓不懈，使我院院务公开工作朝着规范化、制度化、法治化的方向前进。
二、组织领导和监督机构
1、建立由学院主要领导为组长，各有关部门领导和人员参加的院务公开领导小组，负责我院院务公开工作的实施。
2、建立由学院主要领导任组长，工会、纪检、职工代表参加的院务公开监督小组，对我院院务公开进行监督检查。
3、院务公开的日常工作由学院工会承担。
三、院务公开的内容
1、院改革、发展的重大问题公开：包括发展目标、中长期发展规划、年度工作计划、改革方案、重要规章制度等。
2、学院收费公开：包括学院收费改革依据、收费项目、收费标准及制止乱收费的规定。
3、财务管理公开：包括国家计划内拔款的各项经费及使用情况，招待费、福利费、医疗费的开支情况。
4、学院领导班子廉洁自律情况公开：包括领导干部的住房、用车、通讯工具的使用，公款出国、公务接待开支情况等。
5、涉及教职工切身利益工作公开：包括职称评定、评先评优、晋职晋级、出国、进修、工作调动、工资分配、住房分配平等协商制度情况等。
6、涉及学生切身利益工作公开：包括“三好学生”、“优秀班干部”等各类先进称号的评选、优秀学生保送、奖学金和助学金的发放、特困生学习费用的减免和资助等。
7、招生、就业情况公开：包括招生的改革依据、指标、分数、录取结果及毕业生分配等情况。
8、院务公开的内容，随着学院改革发展的不断深入随时进行必要的调整。
四、形式
发挥教职工代表大会的主渠道作用，把院务公开作为教代会的重要内容。
1、在学院教学楼大厅内建立公开栏，设立群众意见箱。
2、利用校园网开辟公开栏目。
3、公布学院监督小组投诉电话。
4、利用院长办公会、中层干部、党员大会等进行院务公开。
5、程序
1)院务公开采取定期与随机相结合进行，定期公开每年一次，随机公开根据需要随时公开。
2)院务公开的内容必须经过院务公开领导小组讨论通过。
3)学院院务公开的有关资料归档，以备检查。院务公开要严格按照：提出、审查、公开、议改、整改的五个步骤进行，做到程序规范到位。
附：院务公开领导小组：
组 长：董玉麟 柴 野
副组长：叶道清
余建平 向 阳 罗 毅 王进思
严若仪 王同庆 姜清浩 张 沪 叶继挺 王树荣
组 员：邹从义 夏志钢 喻宪辉 谢 彤 蒋兰芬
周节伟
周旭民 吴宗汉 钟元菊 查丽萍
院务公开监督小组：
组 长：叶继挺 严若仪
副组长：吴宗汉 查丽萍
组 员：陶宏善 陈三启 周启胜 杨太秀
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